Pracownik biurowy - ubezpieczenia - księgowość

Miejsce pracy: Szczecin

Twój zakres obowiązków

• Obsługa i zarządzanie dokumentacją biurową
• Przyjmowanie i przekazywanie telefonów oraz prowadzenie korespondencji
• Obsługa przychodzących klientów i udzielanie informacji
• Realizacja zamówień i zamawianie materiałów biurowych
• Monitorowanie i utrzymanie porządku w biurze
• Współpraca z innymi pracownikami w celu zapewnienia efektywnej komunikacji i działania biura
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych i biurowych zgodnie z potrzebami firmy

Nasze wymagania

• Wykształcenie: Wyższe lub średnie, preferowane związane z obszarem administracyjnym lub biznesowym.
• Doświadczenie: Przedstawienie udokumentowanej praktyki w pracy biurowej lub pokrewnej branży będzie korzystne, ale niekoniecznie dla osób z odpowiednimi umiejętnościami.
• Znajomość narzędzi biurowych: Umiejętność korzystania z programów komputerowych, takich jak Apple Numbers, Pages etc. oraz umiejętność obsługi sprzętu biurowego (drukarki, skanery itp.).
• Organizacja i umiejętności zarządzania czasem: Skuteczne planowanie, organizowanie i przydzielanie zadań, zarówno indywidualnych, jak i grupowych. Umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań.
• Komunikacja: Wysokie umiejętności komunikacyjne zarówno w mowie, jak i w piśmie. Zdolność do skutecznego przekazywania informacji wewnętrznych i zewnętrznych oraz utrzymywania dobrych relacji z klientami i innymi pracownikami.
• Umiejętności interpersonalne: Potrzeba umiejętności pracy zespołowej oraz zdolności do budowania i utrzymywania pozytywnych relacji z innymi członkami zespołu. Zdolność do współpracy, rozwiązywania konfliktów i elastycznego myślenia.
• Dokładność i skrupulatność: Zdolność do precyzyjnej i dokładnej pracy w celu uniknięcia błędów. Dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania dokumentacją.
• Samodzielność i inicjatywa: Umiejętność pracy samodzielnie, podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów. Chęć do nauki i rozwijania się w celu doskonalenia swoich umiejętności.
• Zrozumienie przepisów i procedur: Wiedza i przestrzeganie obowiązujących przepisów i procedur związanych z działalnością biurową, w tym ochroną danych i poufności informacji.
• Dyskrecja: Umiejętność zachowania poufności w odniesieniu do prywatnych i poufnych informacji, zarówno dotyczących klientów, jak i firmy.
• Języki obce: Znajomość innych języków obcych będzie mile widziana.

O nas

Ubezpieczenia.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez AGATA BURYTA-MACIEJEWSKA z siedzibą w: Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 1, 73-110 Stargard (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: wspolpraca@projektubezpieczenia.pl.

Nie