Recepcjonista / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa recepcji i mieszkańców Domu Asystenta – udzielanie informacji, kontakt z mieszkańcami i gośćmi, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej,
• koordynacja rezerwacji i zakwaterowania – realizowanie planu zakwaterowania w Domu Asystenta, przyjmowanie i obsługa rezerwacji miejsc noclegowych, współpraca z administracją w wyżej wymienionym zakresie,
• obsługa rozliczeń i dokumentów finansowych – wystawianie faktur za usługi noclegowe, przyjmowanie opłat oraz prowadzenie podstawowej dokumentacji rozliczeniowej,
• zapewnienie prawidłowego obiegu informacji, dokumentów, korespondencji,
• ewidencjonowanie, prowadzenie sprawozdawczości oraz archiwizacja dokumentacji w zakresie merytorycznie prowadzonych spraw.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie,
• doświadczenie w pracy na stanowisku recepcyjnym, administracyjnym lub w obsłudze klienta,
• doświadczenie w pracy z systemami rezerwacyjnymi i obsługą dokumentów finansowych,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności MS Word, Excel, Outlook),
• wysoki poziom umiejętności społecznych, w szczególności komunikatywność, zaangażowanie, umiejętność pracy w zespole,
• gotowość do pracy zmianowej.

Mile widziane

• znajomość systemu SAP,
• znajomość programów do ewidencji mieszkańców,
• podstawowa wiedza z zakresu rozliczeń i fakturowania,
• doświadczenie w pracy zmianowej będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze ½ etatu,
• realizacja zadań umożliwiających rozwój kompetencji zawodowych,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• pakiet świadczeń socjalnych,
• środowisko pracy wspierające zrównoważony rozwój, oparte na zasadach różnorodności, równości i inkluzywności,
• dobra atmosfera w pracy,
• możliwość przystąpienia przez pracowników Uniwersytetu oraz ich rodziny do programu ubezpieczenia na życie,
• możliwość przystąpienia przez pracowników Uniwersytetu oraz ich rodziny do prywatnej opieki medycznej,
• możliwość korzystania z Pracowniczego Programu Emerytalnego oraz grupowego ubezpieczenia emerytalnego POGODNA JESIEŃ.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• program emerytalny
• preferencyjne pożyczki
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie usług turystycznych
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• Dodatkowe wynagrodzenie- 13 pensja

WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV (życiorys zawodowy),

• list motywacyjny,

• kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje.

HARMONOGRAM REKRUTACJI:

• przesyłanie aplikacji do dnia: 22 czerwca 2025 r. (godz. 23.59)

• rozstrzygnięcie rekrutacji nastąpi do dnia: 25 lipca 2025 r.

ZGŁOSZENIA:

Przesłanie aplikacji w odpowiedzi na niniejsze zgłoszenie oznacza przyjęcie do wiadomości treści klauzuli informacyjnej RODO dla kandydatów do pracy, której treść jest dostępna w formularzu aplikacyjnym.

Wymagane dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem formularza, klikając przycisk „Aplikuj”.

Aplikacje, które wpłyną po terminie, aplikacje niekompletne oraz złożone w innym trybie niż wskazany w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Informujemy, że Uniwersytet zastrzega sobie możliwość pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.

UNIWERSYTET ŚLĄSKI W KATOWICACH

www.us.edu.pl