Referent / Referentka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Dzierżoniów

Twój zakres obowiązków

• Praca na recepcji oraz administracyjna obsługa biura;
• Rejestracja i zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji (w tym faktur przychodzących);
• Odpowiedzialność za archiwizację i przechowywanie dokumentacji firmowej;
• Zamawianie artykułów biurowych;
• Nadzór nad samochodami służbowymi i kartami paliwowymi;
• Rozliczanie kosztów najmu nieruchomości;
• Zamawianie telefonów komórkowych, współpraca z operatorem i rozliczanie kosztów;
• Wsparcie dla innych działów w zakresie drobnych zakupów;
• Rezerwowanie hoteli i organizowanie wyjazdów służbowych;
• Sporządzanie pism i umów oraz ich rejestracja;
• Nadzór nad firmą sprzątającą obiekt;
• Drobne prace administracyjne.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze;
• Znajomość jęz. angielskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny);
• Dobra znajomość zagadnień prawnych z zakresu prawa cywilnego i handlowego;
• Prawo jazdy kat. B;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza MS Excel);
• Operatywność, komunikatywność i dobra organizacja pracy.

Mile widziane

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Prywatną opiekę medyczną;
• Ubezpieczenie grupowe;
• Kartę sportową;
• Pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• Konkurencyjne wynagrodzenie;
• Możliwość rozwoju zawodowego w branży automotive.

Prosimy o przesłanie CV w języku polskim oraz angielskim przez „Aplikuj teraz”

Informujemy, ze skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.

LS EV POLAND

LS EV Poland Sp. z o.o. jest częścią grupy LS Cable & System, lidera w budowie sieci energetycznych i komunikacyjnych w Korei oraz w krajach całego świata. LS EV produkuje podzespoły do baterii dla samochodów elektrycznych największych europejskich producentów samochodów, między innymi: BMW, Grupa VW, Volvo, Grupa FCA, FORD.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego przez firmę LS EV Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Dzierżoniowie oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników firmy LS EV Poland Sp. z o. o.”
Klauzula informacyjna:
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej: „RODO”, informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych LS EV POLAND spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dzierżoniowie, ul. Strefowa 7, 58-200 Dzierżoniów (KRS: 0000702704, REGON 368745433, NIP 8971848116, BDO 000138279).
W sprawach związanych z ochroną swoich danych osobowych może Pan/Pani skontaktować się pisemnie na adres naszej siedziby.
2. Administrator poniżej podaje w jakim celu, na jakiej podstawie oraz w jakim okresie przetwarza Pani/Pana dane osobowe:
1) Cel przetwarzania: Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w postaci: imienia (imion), nazwiska, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia w celu realizacji procesu rekrutacji.
Podstawa prawna: art. 221 § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Okres przetwarzania: do momentu zakończenia procesu rekrutacji, skutkującego przyjęciem lub odmową przyjęcia do pracy.
2) Cel przetwarzania: Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe inne niż wymienione powyżej, wskazane w przesłanych dokumentach aplikacyjnych i innych dokumentach w celu realizacji procesu rekrutacji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda).
Okres przetwarzania: do momentu zakończenia procesu rekrutacji skutkującego przyjęciem lub odmową przyjęcia do pracy, nie dłużej jednak niż do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu.
3) Cel przetwarzania: Administrator przetwarza wskazane przez Panią/Pana dane osobowe w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana kompetencji i umiejętności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą do przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes Administratora.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dobrowolna zgoda).
Okres przetwarzania: do momentu zakończenia procesu rekrutacji skutkującego przyjęciem lub odmową przyjęcia do pracy, nie dłużej jednak niż do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu.
4) Cel przetwarzania: Administrator przetwarza wskazane przez Panią/Pana dane osobowe w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania wykonania obowiązków Administratora.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dobrowolna zgoda).
Okres przetwarzania: Dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakładają na Administratora obowiązek przechowywania danych.
5) Cel przetwarzania: Administrator przetwarza wskazane przez Panią/Pana dane osobowe na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda).
Okres przetwarzania: do dwunastu miesięcy od daty wyrażenia zgody, nie dłużej jednak niż do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby upoważnione do reprezentacji Administratora, zgodnie ze sposobem reprezentacji wynikającym z umowy Spółki i KRS, upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, jak również osoby trzecie, działające na podstawie odrębnej umowy, upoważnione przez Administratora oraz działające zgodnie z jego poleceniami: podmioty zapewniające prowadzenie rekrutacji, dostawcy usług IT, usług ochrony mienia, usług doradczych bądź prawnych, usług kurierskich, pocztowych, usług z zakresu niszczenia dokumentów oraz przechowywania i archiwizacji.
4. Przysługuje Pani/Pan prawo do żądania od Administratora danych dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a ponadto prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
5. W zakresie w jakim Pani/Pana dane przetwarzane są na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie; wycofanie przez Panią/Pana zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym przez Kodeks pracy (pkt 2.1 powyżej) jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (pkt 2.2 powyżej) oraz dane przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji (pkt 2.3 powyżej) przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość wzięcia udziału i wyniki rekrutacji.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA ZGOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH DLA KANDYDATÓW DO PRACY
Na podstawie art. 24 ust. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928), informujemy, iż:
1. W firmie LS EV POLAND spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dzierżoniowie, ul. Strefowa 7, 58-200 Dzierżoniów (KRS: 0000702704, REGON 368745433, NIP 897184811

Nie