Recepcjonistka/Recepcjonista

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa recepcji kancelarii
• Dbanie o wizerunek kancelarii
• Przyjmowanie gości i obsługa spotkań z klientami
• Obsługa wewnętrznych systemów informatycznych, w tym zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i pomoc w organizacji wideokonferencji
• Pomoc w organizacji wewnętrznych i zewnętrznych warsztatów, szkoleń i konferencji
• Ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług m.in. biurami tłumaczeń, biurami podróży, firmami kurierskimi, firmami przewozowymi, dostawcami artykułów papierniczych, biurowych, chemicznych i spożywczych, w tym składanie zamówień i rozliczanie kosztów
• Organizacja podróży służbowych
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne
• Współpraca z zarządcą budynku i firmami serwisowymi
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych członków zespołu, w tym bieżąca współpraca z Asystentami/kami

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Dyspozycyjność w godzinach 8-20 (praca w systemie zmianowym)
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
• Wykształcenie minimum średnie
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w wykonywane zadania
• Umiejętność pracy w zespole
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Wysoka kultura osobista
• Odpowiedzialność, samodzielność i wykazywanie się inicjatywą

To oferujemy

• Pracę w młodym, dynamicznym, otwartym i rozwijającym się zespole
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Atmosferę, która sprzyja budowaniu relacji i poszerzaniu kompetencji
• Zajęcia z języka angielskiego online
• Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego
• Prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport, PETHELP
• Możliwość uczestniczenia w drużynie sportowej, imprezach integracyjnych
• Pracę w nowym i nowoczesnym biurze zlokalizowanym w centrum Warszawy.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• owoce
• spotkania integracyjne
• firmowa drużyna sportowa
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• atrakcyjna lokalizacja biura w centrum Warszawy

Osborne Clarke Poland

Jesteśmy nowoczesną kancelarią prawną, która łączy wiedzę prawniczą i wieloletnie doświadczenie ze zrozumieniem potrzeb i celów biznesowych naszych klientów. Dysponujemy szeroką wiedzą o rynku lokalnym oraz międzynarodowym doświadczeniem zawodowym. Ściśle współpracujemy z naszymi zagranicznymi partnerami, aby zapewnić klientom najwyższy poziom wsparcia, niezależnie od jurysdykcji. Poszukujemy osób, które kierują się naszymi wartościami, takimi jak zaufanie, współpraca i kreatywność.