Back

Łączona emerytura, czyli świadczenie z Polski i innego kraju

Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2025-08-18

Coraz więcej osób jest uprawnionych do emerytury w związku z pracą w Polsce i za granicą. Jak i gdzie złożyć wniosek o świadczenie, które podlega koordynacji z krajami Unii Europejskiej oraz innymi państwami? Odpowiadamy.

Coraz więcej osób, które pracowały nie tylko na rodzimym rynku pracy, ale też poza Polską zbliża się do progu powszechnego wieku emerytalnego. Efektem tego jest rosnące zainteresowanie procedurami i mechanizmami, które pozwolą czerpać profity z legalnej pracy i składek opłacanych w dwóch lub więcej krajach. 

- Wielu Polaków, którzy zakończyli aktywność zawodową już zbiera plony za pracę oskładkowaną w co najmniej dwóch krajach. W minionym roku prawie 360 tysięcy osób otrzymywało z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych emerytury i renty wypracowane w Polsce i w innym państwie. Aż 95 tysięcy świadczeń ZUS transferował do klientów mieszkających poza Polską, głównie w krajach członkowskich Unii Europejskiej. W czołówce znajdowały się Niemcy, ale po kilka tysięcy odbiorców „międzynarodowych emerytur” mieszkało też we Francji, Austrii, Szwecji czy Wielkiej Brytanii – mówi Sebastian Szczurek, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa opolskiego.

Przyznawaniem i wypłacaniem świadczeń za polsko-niemieckie okresy ubezpieczenia zajmuje się oddział ZUS w Opolu. Coraz częściej osoby, które w ostatnich dekadach pracowały w Niemczech, wchodzą w wiek emerytalny obowiązujący w Polsce i Niemczech. Dlatego wnioskują o uwzględnienie tego kapitału w wysokości przysługujących im świadczeń. Dynamika wniosków z uwzględnieniem pracy w dwóch krajach przybiera na sile.

- Obecnie opolski ZUS wypłaca świadczenia emerytalno-rentowe za legalną pracę w co najmniej dwóch krajach już dla niemal 72,8 tysięcy osób, które zwykle mieszkają w Polsce. Jednak dla sporej części z nich, bo około 21,8 tysiąca, centrum życiowym jest inny kraj – dodaje Sebastian Szczurek. 

 

Polska oraz inny kraj UE

Osoba zainteresowana emeryturą wyliczoną na podstawie legalnej pracy w Polsce i w którymś z krajów Unii Europejskiej, wniosek o nią powinna złożyć w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Dokumenty można złożyć na tzw. krajowych formularzach, czyli takich które są dostępne na salach obsługi klientów ZUS-u lub oficjalnej stronie internetowej Zakładu. Ubiegając się jednocześnie o emeryturę polską i z instytucji emerytalnej innego państwa powinno się złożyć „Wniosek o emeryturę” EMP oraz „Załącznik do wniosku o emeryturę dla osób, które ubiegają się o emeryturę z zagranicznej instytucji państwa UE/EFTA”.

Do wniosków trzeba załączyć unijny formularz o symbolu E 207 PL, podając w nim informacje o okresach pracy i ubezpieczenia w państwach Unii Europejskiej, numer zagranicznego ubezpieczenia bądź nazwy i adresy swoich pracodawców.

Osoba, która mieszka na stałe w Polsce wniosek o tak zwane łączone świadczenia może złożyć w oddziale ZUS-u właściwym dla miejsca zamieszkania. Wniosek trafi do oddziału, który realizuje umowy międzynarodowe dla konkretnego kraju. Przykładowo, jeśli ktoś mieszka w województwie opolskim, śląskim, Łodzi, Nowym Sączu czy Warszawie, wniosek o polsko-niemieckie świadczenie obsłuży oddział ZUS w Opolu.

Z kolei, jeśli ktoś na stałe mieszka na Opolszczyźnie, a pracował kiedyś we Francji, wniosek złożony w Opolu przejmie I oddział ZUS w Warszawie. Wnioski dotyczące emerytury za okresy ubezpieczenia w Niderlandach będzie opracowywał oddział ZUS w Krakowie, a te dotyczące legalnego zatrudnienia i ubezpieczenia w Wielkiej Brytanii, oddział ZUS w Gdańsku lub w Częstochowie.

 

Gdzie złożyć wniosek o emeryturę, jeśli obecnie ktoś mieszka za granicą, a w przeszłości pracował wyłącznie w Polsce?

Wnioskując o świadczenie wyłącznie z polskiego systemu emerytalnego, dokumenty należy dostarczyć do oddziału ZUS-u, który jest właściwy dla ostatniego miejsca zamieszkania. Ten oddział przekaże wniosek do odpowiedniego oddziału ZUS-u, który zajmuje się sprawami kraju aktualnego zamieszkania.

W praktyce wniosek o świadczenie emerytalno-rentowe złożony w jednym z krajów, gdzie ktoś legalnie pracował, jest wnioskiem o świadczenie we wszystkich krajach zatrudnienia, w których można udowodnić okresy ubezpieczenia lub zamieszkania.

Jeśli ktoś mieszka za granicą, a wcześniej pracował w Polsce, to wniosek może złożyć w zagranicznej instytucji, która będzie pełnić rolę instytucji miejsca zamieszkania. Przekaże ona ten wniosek do placówki ZUS-u w Polsce, która realizuje umowy międzynarodowe.

 

Polska oraz kraje nienależące do UE

Polska zawiera umowy o zabezpieczeniu społecznym również z krajami, które nie należą do Unii Europejskiej bądź EFTA. Umowy te ułatwiają ubezpieczonym nabywanie praw do świadczeń. Tylko w ostatniej dekadzie dwustronne umowy o zabezpieczeniu społecznym (przyznawanie i wypłata świadczeń emerytalno-rentowych) Polska podpisała m.in. z Białorusią, Izraelem, Turcją, Mołdawią czy Ukrainą. Wcześniej takie porozumienia zawarto na przykład z Australią, Koreą Południową, Kanadą i Stanami Zjednoczonym Ameryki.

Jak postąpić, gdy chcemy złożyć wniosek o przyznanie emerytury lub renty po legalnej pracy w kraju, z którym Polska podpisała umowę dwustronną o zabezpieczeniu społecznym? Złożenie wniosku odbywa się zgodnie z zasadami polskiego ustawodawstwa, a więc w ZUS na formularzach, którymi dysponuje Zakład.  

Jeśli chodzi o emeryturę, właściwy jest „Wniosek o emeryturę” EMP oraz formularz wniosku odpowiedniego dla państwa, w którym było się ubezpieczonym, np. WZO-PL-1 dla USA bądź PL-CAN 1 dla Kanady.

Do wniosku dołącza się dokumenty potwierdzające okresy ubezpieczenia w danym kraju, a jeśli się takimi nie dysponuje, informacje na temat zagranicznej instytucji, w której było się ubezpieczonym, numer zagranicznego ubezpieczenia oraz nazwy i adresy pracodawców.

 

E-wizyta w ZUS

Aby poznać zasady przyznawania świadczeń za okresy pracy i ubezpieczenia w dwóch krajach, dowiedzieć się jak wygląda w tym zakresie indywidualna sytuacja bądź gdzie i jaki złożyć wniosek, nie trzeba jechać do jednostki ZUS. Można to zrobić w dni robocze, bez wychodzenia z domu. Wystarczy zamówić bezpłatną e-wizytę na stronie ZUS-u. Podając swoje podstawowe dane, można wybrać datę i godzinę rozmowy i jako temat rozmowy zaznaczyć „Emerytury i renty międzynarodowe”. To gwarantuje, że nastąpi połączenie się z konsultantem ZUS-u wykwalifikowanym do rozmowy z osobami pracującymi w Polsce i za granicą lub mieszkających poza Polską.

 

 

Opracowanie: Zespół redakcyjny Powroty.gov.pl.

 

Źródło:

ZUS województwa opolskiego.