Powrót

Zarejestrowanie pojazdu używanego sprowadzonego z państwa, które należy do Unii Europejskiej

Informacje zgodne ze stanem prawnym na dzień: 2023-11-09

Jak zarejestrować używany pojazd sprowadzony z Unii Europejskiej?

Kiedy zarejestrować pojazd?

Właściciel pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej jest obowiązany złożyć wniosek o jego rejestrację w terminie 30 dni od dnia jego sprowadzenia, zgodnie z art. 73 aa ust. 1 pkt. 3 Ustawy – Prawo o ruchu drogowym).

 

Kto może zarejestrować pojazd?

  • właściciel (współwłaściciele) pojazdu,
  • osoba, która może reprezentować firmę (właściciel lub pełnomocnik), jeśli pojazd jest własnością firmy,
  • osoba albo przedstawiciel firmy, któremu pojazd powierzyła zagraniczna osoba fizyczna lub prawna.

Sprawę można załatwić również przez pełnomocnika.

Należy pamiętać, że nie można poruszać się po drogach pojazdem, który nie jest zarejestrowany.

 

Co należy zrobić?

  • Zebrać wszystkie potrzebne dokumenty,
  • uiścić wszystkie potrzebne opłaty,
  • złożyć dokumenty w urzędzie.

 

Dokumenty można:

  • złożyć bezpośrednio w urzędzie,
  • wysłać pocztą,
  • złożyć przez internet - jeśli w urzędzie jest taka możliwość.

Urzędnik zarejestruje pojazd czasowo na 30 dni.

 

Co przygotować?

 
Należy przygotować w szczególności*:

  • wniosek o rejestrację pojazdu,
  • dowód własności pojazdu,
  • dokument, który potwierdzi pozytywny wynik badania technicznego pojazdu - jeden z poniższych:
    • zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu (zaświadczenie wydaje uprawniony diagnosta na stacji kontroli pojazdów, wynik badania musi być pozytywny, pojazd bez ważnego badania technicznego nie może poruszać się po drogach
    • dowód rejestracyjny pojazdu wydany przez właściwą instytucją państwa członkowskiego, w którym będzie wpis potwierdzający wykonanie oraz termin badania technicznego,
    • inny dokument, który potwierdzi wykonanie oraz termin ważności badania technicznego (musi on być wydany przez uprawnioną instytucję państwa członkowskiego, która może wykonywać badania techniczne).
Pojazd bez ważnego badania technicznego nie może poruszać się po drogach!
  • dowód rejestracyjny,
  • potwierdzenia wszystkich opłat,
  • dokumenty dotyczące akcyzy - tylko w przypadku sprowadzonych z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i rejestrowanych po raz pierwszy w Polsce
    • samochodów osobowych,
    • pojazdów rodzaju „samochodowy inny” podrodzaju „czterokołowiec” (kategoria homologacyjna L7e) lub „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e),
    • samochodów ciężarowych (kategoria homologacyjna N1) podrodzaju ,,furgon'', ,,furgon/podest'', ,,ciężarowo-osobowy'', ,,terenowy'', ,,wielozadaniowy'' lub ,,van'',
    • samochodów specjalnych (kategoria homologacyjna M1 i N1)— jeden z wymienionych poniżej:
      • dokument, który potwierdzi zapłatę akcyzy za pojazd w Polsce,
      • dokument, który potwierdzi, brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju, w szczególności zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy,
      • oświadczenie salonu sprzedaży, że salon ten posiada oryginał lub kopię jednego z wymienionych powyżej dokumentów, dotyczących zapłaty akcyzy w Polsce.

 

Dokumenty w języku obcym należy dołączyć do wniosku wraz z ich tłumaczeniem na język polski. Nie ma jednak konieczności tłumaczenia dowodu rejestracyjnego, który został wydany w państwie UE i zawiera wyłącznie dane i informacje w zakresie kodów ujednoliconych na poziomie Unii Europejskiej. W przypadku wątpliwości w zakresie innych danych i informacji krajowych zawartych w tym dokumencie organ rejestrujący może wymagać ich tłumaczenia.

Dokumenty musi przetłumaczyć tłumacz przysięgły albo polski konsul, z państwa z którego pojazd został sprowadzony. Jeżeli w Polsce nie ma tłumacza przysięgłego danego języka, tłumaczenie może zrobić tłumacz przysięgły z państwa, z którego pojazd został sprowadzony.

* dokumenty, które ostatecznie trzeba będzie załączyć do wniosku, będą zależne od indywidualnego charakteru sprawy i decyzji starosty, który jest organem właściwym do rejestracji pojazdu 

 

Gdzie można zarejestrować pojazd?

W wydziale komunikacji urzędu właściwego dla miejsca stałego zamieszkania (siedziby) lub czasowego zamieszkania.

Może być to:

  • urząd starostwa powiatowego,
  • urząd miasta - osoby mieszkające w mieście na prawach powiatu,
  • urząd dzielnicy - osoby mieszkające w Warszawie.

 

Opłaty

  • 66,50 zł - opłata za dowód rejestracyjny i komplet znaków legalizacyjnych,
  • 13,50 zł - opłata za pozwolenie czasowe.

Opłaty za tablice rejestracyjne:

  • 80 zł — samochodowe,
  • 40 zł — motocyklowe,
  • 30 zł — motorowerowe,
  • 1 000 zł — indywidualne.

Płatności można dokonać:

  • w kasie urzędu, w którym rejestrujesz pojazd,
  • przelewem na konto urzędu, w którym rejestrujesz pojazd.

 

Na czym polega rejestracja pojazdu i jaki jest termin realizacji?

 

Rejestracja czasowa

Podczas pierwszej wizyty urzędnik zarejestruje pojazd czasowo na 30 dni. Przez ten czas urzędnik sprawdzi informacje o pojeździe i zapewni wyprodukowany dowód rejestracyjny. Wnioskujący dostanie od urzędnika pozwolenie czasowe i tablice rejestracyjne, które pozwalają swobodnie poruszać się po drogach.

Zazwyczaj urzędnik dokonuje czasowej rejestracji od razu. W wyjątkowych sytuacjach może to potrwać dłużej.

 

Właściwa rejestracja

W ciągu 30 dni kalendarzowych urzędnik zarejestruje pojazd na stałe, a wnioskujący dostanie właściwe dokumenty. Należy pamiętać, że czasowa rejestracja obowiązuje 30 dni. Jeśli urząd w tym czasie nie zarejestruje pojazdu na stałe - należy pójść do urzędu, żeby wydłużył czasową rejestrację na kolejne 14 dni. Jeśli minie termin czasowej rejestracji - a pojazd wciąż nie będzie zarejestrowany na stałe - nie można poruszać się nim po drogach. Zazwyczaj urzędy informują, że pojazd jest już zarejestrowany na stałe i można odebrać dowód rejestracyjny.

 

Decyzję o rejestracji pojazdu i dowód rejestracyjny należy odebrać w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o rejestrację pojazdu.

Urzędnik może odmówić rejestracji pojazdu (gdy na przykład nie zostaną złożone wszystkie dokumenty albo złożono kopię jakiegoś dokumentu zamiast oryginału).

Decyzja wydawana jest w formie pisemnej.

Od decyzji odmownej można się odwołać do samorządowego kolegium odwoławczego. Informacja o tym, jak się odwołać, znajduje się w decyzji otrzymanej z urzędu.

 

Warto wiedzieć

W Polsce jest możliwość oddania do stacji demontażu pojazdów bez konieczności rejestrowania ich na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.  Po dostarczeniu  pojazdu  do stacji demontażu, przedsiębiorca wystawia zaświadczenie o przyjęciu pojazdu do demontażu w trzech egzemplarzach. Pierwszy egzemplarz jest przeznaczony dla właściciela pojazdu, drugi dla stacji demontażu, trzeci jest przekazywany do Głównego Inspektora Ochrony Środowiska w Warszawie w przypadku kiedy samochód jest zarejestrowany na terenie innego niż Polska, kraju Unii Europejskiej.

Z takim zaświadczeniem i odpowiednim wnioskiem właściciel pojazdu zgłasza się do organu rejestrującego pojazdy właściwego ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu w celu jego wyrejestrowania. W przypadku, kiedy pojazd nie jest zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie ma takiego obowiązku.

 

Więcej informacji znajduje się na stronie gov.pl.

 

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późń. zm.)

 

Aktualizacja: Ministerstwo Infrastruktury

Niezbędne dokumenty