Zaświadczenie potwierdzające wykonywanie działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dokumentem wydawanym przez urzędy marszałkowskie lub inne upoważnione organy. Ma ono istotne znaczenie w postępowaniach prowadzonych przez instytucje zagraniczne, w szczególności w sprawach związanych z uznawaniem kwalifikacji zawodowych oraz spełnianiem wymogów formalnych umożliwiających wykonywanie zawodu regulowanego poza granicami naszego kraju.

O wydanie zaświadczenia potwierdzającego wykonywanie działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może ubiegać się osoba wykonująca taką działalność w Polsce, która zamierza ją prowadzić w państwie członkowskim, gdzie jest ona regulowana.

Zgodnie z przepisami właściwym organem do wydania zaświadczenia jest marszałek województwa albo inny wskazany przez niego organ:

• właściwy dla miejsca zamieszkania osoby składającej wniosek,
• właściwy ze względu na ostatnie miejsce wykonywania działalności albo zatrudnienia przy jej wykonywaniu – w przypadku braku miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Złożenie wniosku i zakres wymaganych dokumentów

Postępowanie w sprawie wydania zaświadczenia rozpoczyna się od złożenia wniosku, który można odszukać na stronie właściwego urzędu. Dołącza się do niego dokumenty potwierdzające charakter, okres i rodzaj wykonywanej działalności na terytorium RP, a także kopię dokumentu tożsamości wnioskodawcy. Niezbędnym elementem dokumentacji jest również dowód uiszczenia opłaty za wydanie zaświadczenia. Przedłożenie kompletnej dokumentacji ma kluczowe znaczenie dla sprawnego przebiegu postępowania i uniknięcia wezwań do uzupełnienia braków formalnych.

Ważne! Wykaz przykładowych dokumentów można znaleźć tutaj.

Opłata za wydanie zaświadczenia

Wydanie zaświadczenia podlega opłacie administracyjnej, której wysokość ustalana jest w odniesieniu do minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w danym roku i wynosi 3% tego wynagrodzenia. Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy urzędu, który rozpatruje sprawę, a potwierdzenie jej dokonania dołączyć do wniosku. Brak dowodu wniesienia opłaty uniemożliwia rozpatrzenie sprawy.

Przebieg postępowania i termin wydania dokumentu

Wniosek o wydanie zaświadczenia można złożyć osobiście w siedzibie urzędu, przesłać drogą pocztową lub przekazać w formie elektronicznej przez e-Doręczenia. Po wpłynięciu kompletnego wniosku urząd dokonuje jego weryfikacji pod względem formalnym i merytorycznym. Następnie sporządzane jest zaświadczenie potwierdzające wykonywanie działalności. Dokument wydawany jest bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu siedmiu dni od dnia złożenia kompletnej dokumentacji.

Odmowa wydania zaświadczenia i tryb odwoławczy

W przypadku stwierdzenia braku podstaw do wydania zaświadczenia urząd, wydaje decyzję administracyjną o odmowie. Od decyzji tej przysługuje wnioskodawcy prawo wniesienia odwołania w terminie określonym przepisami prawa administracyjnego. Zażalenie składa się do samorządowego kolegium odwoławczego, za pośrednictwem właściwego urzędu, w którym było prowadzone postępowanie.

Podsumowanie

Zaświadczenie potwierdzające wykonywanie działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dokumentem wydawanym w związku z zamiarem wykonywania zawodu regulowanego w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej. Stanowi ono urzędowe potwierdzenie charakteru, okresu i rodzaju działalności wykonywanej w Polsce oraz doświadczenia zawodowego nabytego w jej ramach, niezbędne w procedurze uznawania kwalifikacji zawodowych za granicą.

Prawidłowe przygotowanie wniosku oraz skompletowanie wymaganych dokumentów pozwalają na sprawne przeprowadzenie postępowania i uzyskanie dokumentu w ustawowym terminie.

Źródło:

• https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou850
• https://wupwarszawa.praca.gov.pl/dla-pracodawcow-i-przedsiebiorcow/zaswiadczenie-o-dzialalnosci-wykonywanej-na-terenie-rp