Wzięłam ślub cywilny na terenie UK i żeby wyrobić paszport muszę zarejestrować związek w Polsce. Jakie dokumenty potrzebuję?
Ostatnia aktualizacja: 20.11.2025 r.
Osoba, która zawarła małżeństwo za granicą może transkrybować zagraniczny akt małżeństwa tj. przenieść go do polskiego rejestru aktów stanu cywilnego.
Z wnioskiem o transkrypcję może wystąpić także inna osoba, która wykaże w tym interes prawny. Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika.
Wykaz dokumentów, które należy złożyć w celu dokonania transkrypcji znajduje się na stronie każdego urzędu stanu cywilnego.
Zazwyczaj wymaganymi dokumentami są:
- wniosek,
- oryginał zagranicznego aktu lub odpisu aktu małżeństwa wraz z jego tłumaczeniem na język polski,
- dokumenty stanu cywilnego stwierdzające zdarzenie wcześniejsze wraz z ich tłumaczeniem na język polski,
- jeżeli wnioskodawca wnosi jednocześnie o sprostowanie lub uzupełnienie transkrybowanego aktu małżeństwa, a dokumenty te nie zostały uprzednio sporządzone na terytorium RP,
- oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika,
- oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk (skan wydruku) przelewu bankowego.
Ponieważ zagraniczne akty stanu cywilnego nie zawsze zawierają wszystkie informacje jakie zawarte są w polskich aktach, urząd może wymagać dostarczenia innych dokumentów, np. aktu urodzenia cudzoziemca w przypadku ślubu z obywatelem Polski. W przypadku wątpliwości zawsze warto skontaktować się z urzędem, w którym będziemy składać wniosek. Warto pamiętać, że rejestracji zagranicznego aktu małżeństwa można dokonać także za pośrednictwem właściwego konsulatu. W przypadku Wielkiej Brytanii, niezbędne informacje w tym zakresie dostępne są tutaj.