Jednym z celów NAWA (Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej) jest wzmacnianie umiędzynarodowienia polskich uczelni i instytucji naukowych. Służy temu m.in. program Welcome to Poland 2026. Na czym on polega?

Welcome to Poland jest inicjatywą skierowaną do polskich podmiotów szkolnictwa wyższego i nauki. Ma przyczyniać się do rozwoju ich zdolności do przyjmowania i obsługi studentów, doktorantów, naukowców i kadry akademickiej z zagranicy.

W ramach programu beneficjenci mogą sfinansować działania, dzięki którym podniosą kompetencje kadry, rozwiną infrastrukturę i punkty obsługi międzynarodowej mobilności akademickiej czy poprawią działania informacyjne i promocyjne na arenie międzynarodowej.

Przykładowa działalność może obejmować tworzenie lub rozwój tzw. Welcome Centre, organizację szkoleń i warsztatów, rozwój narzędzi cyfrowych czy inicjatyw ukierunkowanych na współpracę i kompetencje międzykulturowe w środowisku akademickim.

Każda instytucja może w ramach naboru złożyć jeden wniosek.

Aplikowanie

Wnioski można składać do 12 maja 2026 r. (do godz. 15:00) za pośrednictwem systemu teleinformatycznego NAWA. W ten sposób będzie się też odbywać wszelka komunikacja między Agencją a wnioskodawcą.

Zgłoszenia będą podlegać ocenie formalnej i merytorycznej, dlatego należy pamiętać o spełnieniu określonych przez NAWA wymagań, m.in. zawarciu analizy ryzyka. Wnioskodawca jest także zobowiązany do stosowania zasad dotyczących:

• dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami (m.in. osoby z niepełnosprawnościami, starsze lub o niskich dochodach);
• zapewnienia równości szans i niedyskryminacji (np. ze względu na płeć, wiek, rasę, kolor skóry, religię itp.);
• zrównoważonego rozwoju.

Musi on więc m.in. wskazać działania, jakie podejmie w celu zapewnienia dostępności do projektu osobom ze szczególnymi potrzebami. Mogą być to np. strona lub aplikacja internetowa, materiały szkoleniowe, opracowania czy konferencje, umożliwiające dostęp do oferowanych działań na równi z innymi osobami.

Podejmowane czynności muszą być też zgodne z zasadą równości szans i niedyskryminacji, a także zrównoważonego rozwoju. W tym drugim przypadku mowa jest np. o wykazaniu zastosowania rozwiązań proekologicznych i zadeklarowania, w który cel Agendy 2030 wpisuje się realizacja projektu. Jednocześnie wnioskodawca musi zadeklarować stosowanie zasady DNSH, czyli „nie czyń poważnych szkód” środowisku.

Wnioskując o dofinansowanie projektu, realizator może określić jego szacunkową trwałość. Pojęcie to oznacza możliwość utrzymania lub wykorzystania rezultatów oraz produktów powstałych w toku realizacji przedsięwzięcia i po jego zakończeniu.

W przypadku zakupu środków trwałych, wnioskodawca ma obowiązek utrzymania ich przez 3 lata od otrzymania płatności końcowej.

Zgodnie z zapisami regulaminu, cel projektu założonego przez beneficjenta mierzony jest za pomocą wskaźników określonych we wniosku. Podmiot, który otrzyma wsparcie, zobowiązany jest do mierzenia wskaźników w trakcie trwania projektu.

Szczegóły programu Welcome to Poland

Na realizację programu Welcome to Poland 2026 przeznaczono 12,6 mln zł z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego (FERS).

Wartość pojedynczego projektu może wynosić od 300 do 550 tys. zł, a czas jego realizacji – 12, 18 lub 24 miesiące.

NAWA zastrzega sobie prawo przeprowadzenia badania zdolności finansowej wnioskodawcy, jeśli jest on podmiotem niebędącym jednostką finansów publicznych i który wnioskuje o przyznanie w danym roku kalendarzowym środków w kwocie większej niż 100 tys. euro.

Wnioskodawca na żądanie Agencji jest zobowiązany do złożenia pełnej wersji sprawozdania finansowego za okres obejmujący ostatni rok budżetowy, w ramach którego zamknięto księgi rachunkowe.

Umowa Agencji z wnioskodawcą podpisana jest w następstwie decyzji NAWA o przyznaniu środków finansowych. Po zatwierdzeniu projektu, prawidłowo podpisaną umowę beneficjent przekazuje do NAWA.

Wybrane projekty będą mogły rozpocząć się najwcześniej 1 grudnia 2026 roku.

Regulamin naboru, wzory pełnomocnictwa, wnioski o finansowanie oraz umowy z Beneficjentem można znaleźć na stronie NAWA.

Szczegółowych wyjaśnień może udzielić Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej.

Opracowanie: Adam Utko

Źródło: NAWA