Powrót

Zatrudnianie cudzoziemców. Obowiązki pracodawcy

Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2020-08-14

Czego powinien dopilnować pracodawca przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi?

Polscy pracodawcy, prowadząc rekrutację do swoich firm, coraz częściej decydują się na kandydatów z zagranicy. Aby jednak doszło do podpisania umowy o pracę z cudzoziemcem, należy dopełnić formalności. Dotyczy to w szczególności zatrudniania obywateli państw spoza Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Legalny pobyt

Cudzoziemiec powinien posiadać ważny dokument pobytowy, który uprawnia go do przebywania na terytorium Polski, np. wizę, kartę pobytu, czy paszport biometryczny. Pracodawca ma obowiązek wykonania kserokopii takiego dokumentu oraz zachowania jej przez cały okres zatrudnienia. Należy jednak pamiętać, że nie każdy dokument pobytowy uprawnia do wykonywania pracy. Przepisy zabraniają zatrudniania cudzoziemców, którzy np. przyjechali w celach turystycznych lub korzystają z ochrony czasowej, albo otrzymali zgodę na pobyt ze względów humanitarnych.

Legalna praca

Aby praca była legalna, cudzoziemiec, oprócz uregulowanej kwestii pobytowej, powinien posiadać odpowiedni dokument uprawniający go do pracy w Polsce. Do takich dokumentów zalicza się:

  •     zezwolenie na pracę – występuje o nie pracodawca do urzędu wojewódzkiego;
  •     zezwolenie na pracę sezonową – występuje o nie pracodawca do powiatowego urzędu pracy;
  •     oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (dotyczy obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji oraz Ukrainy) – wysyła je pracodawca do powiatowego urzędu pracy;
  •     zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – występuje o nie cudzoziemiec do urzędu wojewódzkiego.

Uwaga! Po wydaniu zezwolenia/oświadczenia, praca powinna być świadczona wyłącznie na rzecz pracodawcy, którego ten dokument dotyczy.

Umowa o pracę

Treść umowy powinna być zrozumiała dla obu stron, dlatego należy ją przetłumaczyć na język, którym posługuje się cudzoziemiec. Umowa powinna być dostosowana do charakteru pracy, zawarta w formie pisemnej, z uwzględnieniem warunków opisanych w zezwoleniu na pracę (lub oświadczeniu).

Warunki pracy

Pracodawcę zatrudniającego cudzoziemca obowiązują takie same przepisy prawa pracy oraz wynagrodzenia minimalnego, jak w przypadku zatrudnienia obywatela polskiego. Od 1 stycznia 2020 roku minimalne miesięczne wynagrodzenie dla osoby pracującej na podstawie umowy o pracę wynosi 2600 zł brutto, a przy umowie zlecenia to 17 zł brutto na godzinę.

Pracodawca ma obowiązek zgłoszenia pracownika do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy, comiesięcznego opłacania składek oraz dopilnowania zobowiązań podatkowych wynikających z zatrudnienia.

 

Justyna Bilicz (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

 

Źródło:

1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
2. Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
3. https://www.gov.pl/web/rodzina/informacje-dla-cudzoziemcow,
4. https://psz.praca.gov.pl/dla-pracodawcow-i-przedsiebiorcow/zatrudnianie-cudzoziemcow/obowiazki-pracodawcy

 

Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.zielonalinia.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.

Zobacz podobne artykuły:

  • Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – obowiązki pracodawcy
    Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest bardzo popularnym, uproszczonym trybem zatrudniania w Polsce cudzoziemców z 6 państw: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy. Warto pamiętać, że pracodawca, który zarejestruje w powiatowym urzędzie pracy taki dokument ma pewne obowiązki. Jakie?

  • Trzynastka, czyli kto może liczyć na dodatkowe wynagrodzenie?
    Trzynastka, czyli dodatkowe wynagrodzenie roczne przysługuje pracownikom jednostek sfery budżetowej. Warunki wypłaty dodatkowego wynagrodzenia określa ustawa z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej. Jaka kategoria pracowników może liczyć na otrzymanie trzynastki?

  • Zatrudnienie cudzoziemca na podstawie oświadczenia z art. 88za
    Pracodawcy, którzy zatrudniają cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy i chcą, aby cudzoziemiec pracował u nich dłużej niż okres wskazany w oświadczeniu, mogą skorzystać z art. 88za ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Przepis w nim zawarty jest ułatwieniem kontynuacji zatrudnienia w okresie oczekiwania na wydanie decyzji w sprawie zezwolenia na pracę. Jakie warunki trzeba spełnić, aby z niego skorzystać?

  • Cudzoziemcy w Polsce - czym jest karta pobytu?
    Cudzoziemcy, którzy chcą przedłużyć swój pobyt w Polsce najczęściej wnioskują o zezwolenie na pobyt czasowy. Wśród wniosków dominują te, składane w związku z pracą. Po uzyskaniu zezwolenia na pobyt czasowy cudzoziemiec otrzymuje kartę pobytu. Czym jest ten dokument? Jaki jest jego termin ważności? Kiedy należy go wymienić?

  • Dodatkowy urlop na opiekę nad dzieckiem
    Rodzice dzieci do 14. roku życia mogą skorzystać z dodatkowego urlopu na opiekę nad dzieckiem. Podpowiadamy, komu taki urlop przysługuje.

  • Cudzoziemcy – absolwenci polskich uczelni a zezwolenie na pracę [Zatrudnianie cudzoziemców]
    Kto jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, a kto musi takie zezwolenie posiadać? To pytanie często pojawia się w kontekście absolwentów polskich uczelni. Co na ten temat mówią przepisy?

  • System interaktywnych formularzy
    Chcesz złożyć wniosek o legalizację swojego pobytu w Polsce? Szukasz właściwych formularzy? Podpowiadamy, gdzie je znaleźć!

  • Cudzoziemiec nie podjął pracy mimo aktualnego zezwolenia? Pamiętaj o powiadomieniu urzędu [Zatrudnianie cudzoziemców]
    Aby cudzoziemiec mógł pracować w Polsce, powinien posiadać zezwolenie na pracę wydane przez właściwego wojewodę. Zdarzają się jednak sytuacje, kiedy cudzoziemiec z jakichś powodów nie podejmuje zatrudnienia u pracodawcy, na którego zostało wydane zezwolenie. Co w tej sytuacji?

  • Potrzebujesz dostępu do starszych informacji? Skorzystaj z naszego Archiwum wiadomości.