Od 2026 r. do stażu pracy w Polsce mogą zostać wliczone także okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej, w tym działalności wykonywanej za granicą. Zmiana ta ma szczególne znaczenie dla osób powracających do kraju po latach pracy w Wielkiej Brytanii, gdzie samozatrudnienie stanowi jedną z form aktywności zawodowej wielu Polaków. Aby jednak zagraniczny okres prowadzenia działalności mógł zostać uznany w Polsce, konieczne jest jego odpowiednie udokumentowanie.

W brytyjskim systemie prawnym działalność gospodarcza prowadzona przez osobę fizyczną funkcjonuje jako Self-employed, czyli odpowiednik polskiej jednoosobowej działalności gospodarczej. Osoby samozatrudnione są zobowiązane do samodzielnego rozliczania podatku dochodowego w systemie Self Assessment oraz do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej przychody i koszty działalności (Business Records).

Obowiązek prowadzenia dokumentacji biznesowej w Wielkiej Brytanii

Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii ma obowiązek przechowywania dokumentów dotyczących przychodów i wydatków związanych z działalnością. Oprócz dokumentów firmowych osoby samozatrudnione muszą również przechowywać zapisy dotyczące dochodów osobistych. Ma to znaczenie zwłaszcza w sytuacjach, gdy działalność gospodarcza była łączona z innymi formami zatrudnienia.

Rok podatkowy i jego znaczenie dla potwierdzenia okresów pracy

Rozliczenia podatkowe w Wielkiej Brytanii prowadzone są według roku podatkowego trwającego od 6 kwietnia do 5 kwietnia kolejnego roku. Dokumentacja prowadzona w odniesieniu do tego okresu pozwala precyzyjnie określić, w jakich latach podatkowych działalność była faktycznie wykonywana. Osoby sporządzające roczne zestawienia finansowe powinny stosować stały okres rozliczeniowy, najlepiej zgodny z brytyjskim rokiem podatkowym. W przypadku braku formalnych kont rocznych, przedsiębiorca zobowiązany jest do ewidencjonowania przychodów i kosztów bezpośrednio według roku podatkowego. Tak prowadzona dokumentacja umożliwia jednoznaczne przypisanie działalności do konkretnych przedziałów czasowych.

Dokumentacja jako podstawa uznania stażu pracy w Polsce

Dokumenty zgromadzone w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii mogą zostać wykorzystane jako dowód potwierdzający okresy aktywności zawodowej przy ubieganiu się o ich zaliczenie do stażu pracy w Polsce. Szczególne znaczenie mają roczne rozliczenia podatkowe, zestawienia przychodów i kosztów oraz dokumenty potwierdzające rejestrację i ciągłość działalności. W zależności od procedury stosowanej przez daną firmę, dokumenty te mogą wymagać tłumaczenia na język polski.

Podsumowanie

Prowadzenie działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii wiąże się z obowiązkiem systematycznego prowadzenia dokumentacji finansowej, która nie tylko służy rozliczeniom podatkowym, lecz także może mieć istotne znaczenie po powrocie do Polski. W kontekście zmian obowiązujących od 2026 r. rzetelnie prowadzona dokumentacja może stanowić podstawę do uznania zagranicznego okresu samozatrudnienia jako stażu pracy. Dla osób planujących powrót do kraju oznacza to, że zachowanie i uporządkowanie dokumentów z okresu pracy za granicą może mieć bezpośredni wpływ na ich przyszłe uprawnienia zawodowe w Polsce.

Opracowanie: Katarzyna Tymińska (Powroty.gov.pl)

Źródło:

https://www.gov.uk/government/publications/self-assessment-self-employment-full-sa103f

https://www.gov.uk/self-employed-records