Jeśli wracasz do Polski po pobycie za granicą i planujesz osiedlenie się, jednym z pierwszych formalnych kroków jest zameldowanie się pod nowym adresem. Dzięki meldunkowi łatwiej załatwisz wiele codziennych spraw urzędowych i administracyjnych.

Masz obowiązek zameldować się, jeśli mieszkasz w danym miejscu:

• na stałe – dotyczy sytuacji, gdy wracasz do Polski na stałe i tutaj znajduje się Twoje główne miejsce zamieszkania,
• czasowo – dłużej niż 3 miesiące – wybierz go wtedy, gdy przebywasz w Polsce przez określony czas, nie planujesz jeszcze stałego osiedlenia, wynajmujesz mieszkanie na kilka miesięcy lub czekasz na zakup lub remont własnego lokalu.

Na dopełnienie formalności masz 30 dni od dnia zamieszkania pod nowym adresem. Ta usługa jest bezpłatna.

Jak się zameldować?

Meldunek online

Sprawę możesz załatwić przez Internet bez wychodzenia z domu. To wygodne rozwiązanie szczególnie po powrocie z zagranicy.

Do skorzystania z usługi potrzebujesz:

• profilu zaufanego,
• e-dowodu albo
• podpisu kwalifikowanego.

Jeśli jesteś właścicielem mieszkania, przygotuj numer księgi wieczystej nieruchomości. System automatycznie sprawdzi dane właściciela. Jeżeli dane nie będą zgodne z informacjami znajdującymi się w księdze wieczystej, zgłoszenie zostanie przekazane do urzędu. W takiej sytuacji trzeba dołączyć dokument potwierdzający prawo do lokalu, na przykład:

• umowę najmu,
• odpis lub wyciąg z księgi wieczystej,
• decyzję administracyjną,
• orzeczenie sądu.

Jeśli nie jesteś właścicielem mieszkania i nie masz innego tytułu prawnego do lokalu, do zgłoszenia należy dołączyć:

• oświadczenie właściciela lub osoby posiadającej prawo do mieszkania, które potwierdza Twój pobyt pod danym adresem,
• dokument potwierdzający prawo tej osoby do lokalu.

Dokumenty możesz dołączyć elektronicznie. Jeśli masz je tylko w wersji papierowej, przygotuj skany.

Meldunek w urzędzie

Jeśli nie możesz skorzystać z formy online, zameldujesz się także:

• w urzędzie gminy,
• urzędzie miasta,
• urzędzie dzielnicy – jeśli mieszkasz w Warszawie.

Weź ze sobą dokument tożsamości oraz dokument potwierdzający prawo do lokalu. Katalog dokumentów nie różni się od tego przy rejestracji online.

Co zrobić, jeśli właściciel mieszkania nie zgadza się na meldunek?

Wiele osób wracających z zagranicy po przyjeździe do Polski wynajmuje mieszkanie lub pokój. Zdarza się wtedy, że właściciel nieruchomości nie chce zgodzić się na meldunek. Warto jednak wiedzieć, że sam meldunek nie daje prawa własności do lokalu ani prawa do jego wykupu czy dziedziczenia. Jest przede wszystkim potwierdzeniem miejsca pobytu.

W sytuacji gdy nie masz dokumentu potwierdzającego prawo do lokalu i właściciel mieszkania nie chce potwierdzić na formularzu meldunkowym, że mieszkasz pod danym adresem, nadal możesz starać się o meldunek. Należy złożyć zgłoszenie w urzędzie gminy lub miasta właściwym dla miejsca położenia nieruchomości i dołączyć oświadczenie wyjaśniające, dlaczego nie możesz przedstawić wymaganych dokumentów lub uzyskać potwierdzenia właściciela. Urząd może wtedy wszcząć postępowanie administracyjne, podczas którego sprawdzi, czy rzeczywiście mieszkasz pod wskazanym adresem. Jeśli ustali, że faktycznie tam przebywasz, wyda decyzję administracyjną o zameldowaniu.

W takiej sytuacji warto zachować dokumenty potwierdzające pobyt, na przykład umowę najmu, potwierdzenia opłat lub korespondencję dotyczącą wynajmu mieszkania. Mogą one pomóc w potwierdzeniu, że rzeczywiście mieszkasz pod wskazanym adresem.

Podsumowanie

Powrót do Polski wiąże się z wieloma formalnościami, a jedną z nich jest meldunek. Warto pamiętać, że obowiązek meldunkowy obowiązuje i dotyczy zarówno pobytu stałego, jak i czasowego trwającego dłużej niż 3 miesiące.

Choć procedura może wydawać się skomplikowana, w większości przypadków można ją załatwić szybko, także online. Nawet jeśli pojawią się trudności związane z wynajmowanym mieszkaniem lub brakiem współpracy ze strony właściciela, urząd ma możliwość sprawdzenia faktycznego miejsca pobytu i wydania decyzji o zameldowaniu.

Źródło:

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego
• https://www.gov.pl/web/gov/zamelduj-sie-na-pobyt-staly-lub-czasowy-dluzszy-niz-3-miesiace