Jak uzyskać Employment Detail Summary (Podsumowanie szczegółów zatrudnienia) z Irlandii?
Employment Detail Summary to elektroniczny dokument podatkowy, który zastąpił formularze P45 i P60 po wprowadzeniu modernizacji systemu PAYE w Irlandii z początkiem 2019 r. Obecnie pracownicy nie otrzymują już papierowego P60 na koniec roku podatkowego. Zamiast tego wszystkie informacje są dostępne online za pośrednictwem usługi myAccount prowadzonej przez Revenue. Dokument ten stanowi zestawienie danych przekazanych do urzędu skarbowego przez pracodawcę lub organ odpowiedzialny za wypłatę emerytury.
Employment Detail Summary zawiera szczegółowe informacje o wynagrodzeniu, a także o potrąconym podatku dochodowym oraz składkach PRSI. Należy jednak pamiętać, że dokument ten nie jest ostatecznym rozliczeniem podatku należnego. Pokazuje on wyłącznie kwoty przekazane do Revenue przez pracodawcę lub instytucję emerytalną i nie uwzględnia ewentualnych innych zobowiązań podatkowych.
Warto również wiedzieć, że w Employment Detail Summary nie są wykazywane potrącenia nie objęte przepisami, takie jak składki związkowe czy wpłaty do kasy oszczędnościowo-kredytowej. Co za tym idzie, nie będą one widoczne w systemie myAccount.
Jak uzyskać Employment Detail Summary?
Aby uzyskać dostęp do Employment Detail Summary, należy zalogować się do systemu myAccount na stronie revenue.ie. Po zalogowaniu w sekcji PAYE Services można zapoznać się z rozliczeniami podatkowymi za wybrane lata. Po wybraniu odpowiedniego roku podatkowego, możliwe jest wyświetlenie Employment Detail Summary dla każdego zatrudnienia lub świadczenia emerytalnego. Dokumenty za dany rok są udostępniane w styczniu roku następnego, na przykład zestawienie za 2024 r. było dostępne od stycznia 2025 r.
Istnieje również możliwość wygenerowania dokumentu w formacie PDF, który pełni taką samą funkcję jak dawna, papierowa wersja formularza P60.
Aby utworzyć taki dokument, należy z listy wybrać interesujący nas rok podatkowy, wyświetlić podsumowanie szczegółów zatrudnienia, a następnie skorzystać z opcji „Utwórz dokument”. Wygenerowany plik będzie dostępny w sekcji „Moje dokumenty”, skąd można go pobrać na własne urządzenie lub wydrukować.
Co zrobić, jeśli nie masz konta myAccount?
Osoby, które nie posiadają konta w systemie myAccount, mogą zarejestrować się online za pośrednictwem strony Revenue. Dla większości podatników korzystanie z usług online jest obowiązkowe. Jedynie osoby zwolnione z tego obowiązku mogą skontaktować się bezpośrednio z lokalnym urzędem skarbowym telefonicznie lub pisemnie i poprosić o przesłanie papierowej wersji Employment Detail Summary na adres domowy.
Obowiązki pracodawcy w zakresie podatków i składek
Zgodnie z irlandzkim prawem pracodawca ma obowiązek zarejestrować pracowników do PRSI, odprowadzać prawidłowe składki oraz prowadzić rzetelną dokumentację płacową. Dokumentacja ta musi być dostępna do wglądu na żądanie inspektora ds. zabezpieczenia społecznego. Niewywiązywanie się z tych obowiązków może skutkować karami finansowymi, postępowaniem sądowym lub obiema tymi konsekwencjami, zgodnie z przepisami Social Welfare (Consolidation) Act 1993.
Jeżeli zauważymy, że z wynagrodzenia nie są potrącane podatki lub składki PRSI, w pierwszej kolejności powinniśmy skontaktować się z pracodawcą. Jeśli problem nie zostanie rozwiązany, należy poinformować Revenue.
Co zrobić w przypadku błędnych danych?
W sytuacji gdy informacje zawarte w Employment Detail Summary są nieprawidłowe, konieczny jest bezpośredni kontakt z pracodawcą lub organem emerytalnym, w celu ich korekty. System myAccount umożliwia również wgląd w szczegóły poszczególnych zgłoszeń płacowych, co pozwala dokładnie sprawdzić dane przekazane do Revenue, aby szybciej zidentyfikować ewentualne nieścisłości.
Podsumowanie
Employment Detail Summary jest obecnie podstawowym dokumentem potwierdzającym przebieg zatrudnienia oraz wysokość uzyskiwanych dochodów w Irlandii. Dzięki możliwości wygenerowania go w formie elektronicznej stanowi on oficjalny odpowiednik dawnego formularza P60. Co istotne, dokument ten może być wykorzystany nie tylko do celów podatkowych, ale również jako potwierdzenie okresów zatrudnienia w Irlandii, w celu ustalenia uprawnień emerytalnych lub pracowniczych w Polsce.
Opracowanie: Katarzyna Tymińska
Źródło:
https://www.revenue.ie/en/jobs-and-pensions/end-of-year-process/employment-detail-summary.aspx
Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu powroty.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.
