Informacja zgodna na dzień 14.11.2025 (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji)

Jestem po rozwodzie z ojcem dziecka, który nie jest obywatelem Polski. Czy mogę zarejestrować dziecko, urodzone w Wielkiej Brytanii, w polskim urzędzie stanu cywilnego bez zgody ojca?

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 594, ze zm.), organem powołanym do prowadzenia rejestracji stanu cywilnego jest kierownik urzędu stanu cywilnego. Stosownie do art. 9 ww. ustawy, czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego są dokonywane przez kierownika urzędu stanu cywilnego lub zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego.

Zdarzenie, które nastąpiło za granicą (np. urodzenie)  może zostać odzwierciedlone w polskim systemie rejestracji w jednym z trybów szczególnych, przewidzianych w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego, tj.:

• rejestracji w trybie  określonym w art. 99 ww. ustawy ;
• transkrypcji (przeniesienia) zagranicznego dokumentu stanu cywilnego w trybie określonym w art. 104 ww. ustawy ;
• odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego w trybie określonym w art. 109 ww. ustawy.

Kwestia w czy i jakimi trybie zostanie sporządzony polski akt urodzenia zdeterminowana będzie przede wszystkim rodzajem dokumentu (dokumentów) jakim dysponuje wnioskodawca a w efekcie jaki przedłoży kierownikowi urzędu stanu cywilnego.

Realizując konkretną sprawę indywidualną kierownik urzędu stanu cywilnego dokonuje samodzielnej oceny jej stanu faktycznego i prawnego, a w konsekwencji podejmuje autonomiczną decyzję co do sposobu jej sfinalizowania. W przypadku pozytywnego sfinalizowania sprawy kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzi w efekcie  w polskim rejestrze akt stanu cywilnego i wyda odpis zupełny aktu urodzenia. Negatywny sposób załatwienia sprawy następuje w formie decyzji administracyjnej, która może być poddana weryfikacji i kontroli instancyjnej. Istnieje zatem możliwość wniesienia odwołania do właściwego wojewody.

Przykładowo,  jeżeli sporządzenie aktu urodzenia nastąpiło za granicą i wnioskodawca dysponuje zagranicznym dokumentem stanu cywilnego, to w takiej sytuacji może złożyć wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego o tzw. transkrypcję zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego urodzenie. Do dokonania transkrypcji aktu urodzenia dziecka nie jest wymagana zgoda ojca dziecka.

Adresy wszystkich urzędów stanu cywilnego można znaleźć na stronie: https://dane.gov.pl/dataset/149.

W celu uzyskania wszelkich informacji dotyczących formalności i dokumentów związanych z procedurą, w której będzie realizowany wniosek, proponuję skontaktować się z właściwym kierownikiem urzędu stanu cywilnego do którego zostanie złożony wniosek. Ewentualnie stosownych, bliższych informacji może udzielić także polski konsul.