Informacja zgodna na dzień 04.06.2025 r. (Referat ds. legalizacji, Departament Konsularny MSZ)

Zgodnie z art. 5 Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z dnia 24 czerwca 2005 r.) „apostille poświadcza autentyczność podpisu, charakter w jakim działała osoba, która podpisała dokument, oraz, w razie potrzeby, tożsamość pieczęci lub stempla, którym dokument jest opatrzony. Podpis, pieczęć lub stempel na apostille zwolnione są z wszelkiego poświadczania”.

Apostille wystawiona zgodnie z wzorem, który określa ww. konwencja, akceptowana jest przez wszystkie państwa – strony tejże konwencji. Apostille nie wymaga tłumaczenia.
W praktyce może się jednak zdarzyć, że  urząd do którego dokument opatrzony klauzulą apostille jest składany – może posiadać specyficzne wymogi w konkretnych procedurach, to należy ustalić z danym urzędem.

Autentyczność wystawionej klauzuli apostille potwierdzają organy wskazane na stronach konferencji haskiej: www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/?cid=41